RCQ – portfolio

Form Submission is restricted

Form is successfully submitted. Thank you!

Filter

Role Clarification Questionnaire (RCQ)

Step 1 of 9

Η μετάβαση από εξωτερική συνεργασία σε εσωτερική θέση αποτελεί ένα κρίσιμο σημείο για κάθε εταιρεία. Οι ερωτήσεις αυτές διαμορφώνουν το πλαίσιο για μια ουσιαστική και σε βάθος συζήτηση, αναδεικνύοντάς με ως επαγγελματία με στρατηγική σκέψη και γνήσιο ενδιαφέρον για τη δημιουργία κάτι μακροπρόθεσμου και αποτελεσματικού. Παράλληλα, μου δίνουν τη δυνατότητα να αξιολογήσω κατά πόσο το συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον μου επιτρέπει να αποδίδω στο μέγιστο και να δημιουργώ πραγματική αξία.

Ονοματεπώνυμο*

Email*

1. Στρατηγικός ρόλος & προσδοκίες

Ποιος είναι ο βασικός λόγος που αποφασίσατε να προσλάβετε in-house Graphic designer τώρα;*

Τι θεωρείτε επιτυχία για τον ρόλο στους πρώτους 6 και 12 μήνες;*

Αν ξεκινούσα αύριο, ποιο είναι το πρώτο πρόβλημα που θα θέλατε να λύσω;

Ο ρόλος που φαντάζεστε είναι περισσότερο εκτελεστικός ή στρατηγικός οπου περιλαμβάνει brand building, οργάνωση, διαχείριση, ενοποίηση και εξέλιξη του brand;*

Πόσα brands / sub-brands διαχειρίζεται η εταιρεία;

2. Έκταση αρμοδιοτήτων & παροχές

Conceptualize, Design & Content Creation

Print design σχεδιασμός έντυπου υλικού (flyers, company profile, banners, φυλλάδια κ.ά.)

Marketing & Advertising σχεδιασμός γραφικών για καμπάνιες (social media graphics, print ads, billboards, and email marketing )

Visual Identity/Branding design αισθητική συνοχή και συνέπεια

Publication Design (βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες & newsletters)

Wayfinding & Environmental Design (γραφικά για φυσικούς χώρους (σήμανση γραφείων, μουσείων, Vehicle wrap, Floor graphics, wall murals και event branding)

Web & app design (Landing page design, Newsletter design.) Δημιουργικό υλικό για το e-shop (product pages, banners, product photos)

Motion Graphics (video, social media video content)

Illustration & Art δημιουργία πρωτότυπης εικονογράφισης από εξώφυλλα βιβλίων μέχρι γραφικά ιστοσελίδων

Packaging & label design δημιουργία και ανάπτυξη ετικετών και γραφικών συσκευασίας. Προσαρμογή και βελτιστοποίηση για διαφορετικές αγορές και διεθνή standard

Δημιουργία mockups και παρουσίαση ιδεών σε φυσική και ψηφιακή μορφή

Σχεδιασμός οπτικού υλικού για social media (banners, posts)

Data Visualization & Infographics μετατροπή σύνθετων δεδομένων σε κατανοητά γραφικά

Clothing & merchandise design σχεδιασμός γραφικών για (tees, hats, hoodies) και promotional items (mugs, bags)

Photo Editing (Enhancement) & Manipulation

Project Management & Advanced Skills

Διαχείριση ιστοσελίδας, ανάρτηση και ενημέρωση περιεχομένου

Διαχείριση social media (σχεδιασμός, δημιουργία και δημοσίευση περιεχομένου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης)

Διαχείριση & ενημέρωση e-shop

Βιντεοσκόπηση υπηρεσιών-προϊόντων, λήψη πλάνων, σκηνοθετική καθοδήγηση

Προϊοντική φωτογράφιση, λήψη, σκηνοθετική καθοδήγηση

Εταιρική φωτογράφιση, λήψη, διεύθυνση φωτογραφίας

Post production επεξεργασία βίντεο (Adobe premiere, Afer effects)

Digital Strategy & Performance Analysis

Διενέργεια έρευνας για λέξεις-κλειδιά, ανάλυση αγοράς και ανάλυση ανταγωνισμού για τη βελτίωση των καμπανιών.

Email Marketing διαχείριση και αποστολή

Social Media Marketing Set up & διαχείριση διαφημιστικών καμπανιών και προωθητικών ενεργειών. Βελτιστοποίηση καμπανιών (Meta Ads κτλ)

Google Ads (Search, Display, Shopping, Performance Max, YouTube) σχεδιασμός, υλοποίηση, διαχείριση κ βελτιστοποίηση διαφημιστικών καμπανιών

Ανάλυση δεδομένων καμπανιών και αξιολόγηση KPIs (ROAS, CTR, CPC κ.λπ.) για συνεχή βελτιστοποίηση

Παρακολούθηση των μετατροπών μέσω Google Analytics

Ανάλυση Δεδομένων, παρακολούθηση performance και μετατροπή insights σε ενέργειες

Δημιουργική συγγραφή (copywriting) και επικοινωνία μέσω κειμένου

Διαχείριση προυπολογισμού marketing

Communication, Collaboration & Resource Management

Επικοινωνία με προμηθευτές - συνεργάτες

Τυπογραφικές γνώσεις και γνώσεις print production

Key account manager

Συντονισμός & επίβλεψη των project από την έναρξη έως την ολοκλήρωση & διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της ροής εργασιών

Σχεδιασμός, διαχείριση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού

Διαπραγμάτευση τιμολόγησης και προθεσμιών

Προετοιμασία, προσαρμογή & έλεγχος τελικών αρχείων prepress σύμφωνα με τις απαιτήσεις εκτύπωσης για τη διασφάλιση χρωματικών προδιαγραφών (CMYK, Pantone κ.λπ.) εξασφάλιση ακρίβειας και σωστής απεικόνισης (μοντάζ)

Γνώση σε διάφορες τεχνικές εκτύπωσης & μετεκτυπωτικές διεργασίες (κόψιμο, πλαστικοποίηση, πύκμανση κ.α.)

AI Tools & Digital Skills

Extra Παροχές & Ωφέλη

Work/life balance

Eυέλικτο ωράριο εργασίας

Δυνατότητα για remote working (εξ αποστάσεως εργασία)

Δυνατότητα για υβριδικό μοντέλο εργασίας (συνδυασμός γραφείου/σπιτιού)

Eπιπλέον άδειες πέρα από αυτές που ορίζει ο νόμος

Κάλυψη εξόδων μετακίνησης

Εταιρικό αυτοκίνητο

Εταιρικές παροχές (π.χ. έκπτωσης σε προϊόντα/υπηρεσίες της εταιρείας)

Τεχνολογικό εξοπλισμό υψηλών προδιαγραφών για προσωπική χρήση

Voucher ανανέωσης τεχνολογικού εξοπλισμού

Πρόσθετη Ιδιωτική Ασφάλιση

Πρόσθετο Συνταξιοδοτικό Πλάνο

Kουπόνια σίτισης σουπερμάρκετ, καταστήματα εστίασης

Συνδρομή σε γυμναστήριο ή προγράμματα ευεξίας

Προπληρωμένες κάρτες

Υπηρεσίες ψυχολογικής υποστήριξης, σωματικής και ψυχικής ευεξίας

Δωρεάν γεύμα εντός της εταιρίας

Xρηματοδότηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, ευκαιρίες επιμόρφωσης εντός ωραρίου

Ετήσιο performance bonus παραγωγικότητας

Bonus εξοικονόμησης κόστους (λιγότερες επανεκτυπώσεις, εξωτερικοί συνεργάτες)

Bonus μεγάλων projects

Εταιρικά δώρα (π.χ. για Χριστούγεννα, γενέθλια)

3. Brand & ταυτότητα

Υπάρχει καταγεγραμμένο brand book ή brand guidelines ή θα απαιτηθεί να αναπτύξω/ενοποιήσω;*

Πόσο σταθερή είναι η οπτική ταυτότητα σήμερα;

Πώς αξιολογείτε σήμερα το brand σας; Υπάρχουν στοιχεία που θεωρείτε ότι “δεν λειτουργούν” και χρειάζονται εξέλιξη ή ανανέωση;

Πόση ελευθερία θα έχω να προτείνω βελτιώσεις ή επαναπροσδιορισμό ή ο ρόλος είναι κυρίως εκτέλεσης υπό κατευθυντήριες γραμμές;*

4. Μετάβαση

Πώς ήταν μέχρι τώρα η συνεργασία με εξωτερικούς Graphic designers; Τι λειτούργησε και τι θεωρείτε ότι δεν λειτούργησε ιδανικά μέχρι τώρα και θέλετε να αλλάξει με έναν in-house Graphic designer;*

Υπάρχει πρόθεση να συνεχιστεί παράλληλα η εξωτερική συνεργασία;

5. Διαδικασίες & workflow

Μπορείτε να περιγράψετε τον τυπικό κύκλο ενός project, από το αίτημα μέχρι την παραγωγή;

Για μεγάλα, στρατηγικά projects (όπως rebranding, ανάπτυξη νέου συστήματος visuals), ποιος είναι ο ρεαλιστικός ορίζοντας που έχετε στο μυαλό σας;

Ποια είναι η τυπική διαδικασία έγκρισης; Ποιος θα παίρνει τις τελικές αποφάσεις των project;*

Πριν ξεκινήσει ένα project, υπάρχει χρόνος για research/έρευνα και στρατηγική σκέψη (brand, κοινό, ανταγωνισμό) πριν το design; Και πώς αυτό ενσωματώνεται στο workflow;*

Όταν ένα project χρειάζεται περισσότερο χρόνο για καλύτερο αποτέλεσμα, πώς το χειρίζεστε;

Υπάρχει οργανωμένο briefing process; Ποιος κάνει τα briefs (marketing, sales, management);*

Υπάρχουν deadlines και προτεραιοποίηση ή όλα είναι “επείγοντα”;*

Πώς διαχειρίζεστε feedback και αλλαγές;

6. Συνεργασία

Ποια είναι η δομή της ομάδας; Ανήκω σε ένα συγκεκριμένο τμήμα (π.χ. Marketing) και υπάρχουν άλλα design τμήματα (π.χ. UX/UI);*

Με ποιες ομάδες θα συνεργάζομαι πιο στενά (Marketing, Sales, Leadership);

Υπάρχει marketing manager ή brand lead;

Πώς λαμβάνονται αποφάσεις όταν υπάρχουν αντικρουόμενες απόψεις;*

7. Εργαλεία, resources & υποστήριξη

H ταχύτητα και το consistency εξαρτώνται άμεσα από την υποδομή, όχι μόνο από τις ικανότητές του Graphic designer. Tο μεγαλύτερο bottleneck συχνά δεν είναι η δημιουργικότητα, αλλά η διαχείριση assets και αδειών

Όσον αφορά τον τεχνικό εξοπλισμό, διατίθεται κατά τη διάρκεια της εργασίας δυνατό workstation (π.χ. Mac ή PC υψηλών προδιαγραφών) καθώς και βαθμονομημένη οθόνη υψηλών επιδόσεων (Calibrated monitor) για έργα που απαιτούν χρωματική ακρίβεια, όπως επαγγελματικές εκτυπώσεις;*

Τι εργαλεία/design software χρησιμοποιείτε ή σκοπεύετε να παρέχετε;*

Σε τι επίπεδο είναι οι άδειες χρήσης του απαραίτητου λογισμικού; Για παράδειγμα Adobe Creative Cloud

Υπάρχει διαθέσιμη εταιρική βιβλιοθήκη (library) με άδειες χρήσης (licenses) και πρόσβαση σε stock photography, illustration ή video platforms (π.χ. Shutterstock, Creative Market, Adobe Stock), καθώς και σαφής πολιτική χρήσης τους, ώστε να υποστηρίζεται η ταχεία υλοποίηση όταν απαιτείται, δεδομένου ότι το εξ ολοκλήρου custom δημιουργικό προϋποθέτει περισσότερο χρόνο ανάπτυξης, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες κάθε project;*

Έχετε ήδη αγορασμένες και διαχειριζόμενες άδειες (licenses) για τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε; Αν ναι, πώς διαχειρίζεστε την εγκατάσταση και την ανανέωσή τους (π.χ. μέσω IT department);*

Σε περίπτωση που χρειαστεί να χρησιμοποιήσω μια νέα γραμματοσειρά, stock, plugins, AI εργαλεία ή εξειδικευμένα λογισμικά ποια είναι η διαδικασία αίτησης και αγοράς νέων αδειών; Υπάρχει προϋπολογισμός για επέκταση των δυνατοτήτων μας για τέτοιες ανάγκες;

Υπάρχει αρχείο παλαιών projects και assets;

8. Μέτρηση επιτυχίας & business impact

Πώς αξιολογείται η αποτελεσματικότητα του design;*

Συνδέεται το design με KPIs (conversion, engagement, brand consistency);

Ποιος είναι ο συντονισμός με το τμήμα Data / Analytics; Υπάρχει δυνατότητα να συνεργαστούμε για να κατανοήσουμε μετρήσιμα δεδομένα (όπως engagement, click-through rates, conversion) που σχετίζονται με τα σχέδιά μας;

Για projects που αφορούν το product ή την εμπειρία χρήστη (ακόμα και marketing site), χρησιμοποιείτε έρευνες χρηστών, usability testing ή focus groups; Αν ναι, πώς τροφοδοτούν αυτά τα ευρήματα τη δημιουργική μας διαδικασία;

9. Εξέλιξη & μέλλον του ρόλου

Αναζητάτε κάποιον απλώς να παράγει design ή κάποιον που θα αναλάβει να οργανώσει διαδικασίες, consistency και το brand συνολικά;*

Ποια είναι η εταιρική κουλτούρα και το εργασιακό περιβάλλον;*

Πώς φαντάζεστε την εξέλιξη του ρόλου σε 2–3 χρόνια;

Τι θα λέγατε ότι δεν έχει δουλέψει μέχρι τώρα στο design της εταιρείας;

Σας ευχαριστώ θερμά για τον χρόνο και τη σκέψη που αφιερώσατε στη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου. Οι απαντήσεις σας αποτελούν πολύτιμη βάση για την κατανόηση των αναγκών, των προσδοκιών και της κατεύθυνσης του ρόλου. Πιστεύω ότι αυτή η διαδικασία συμβάλλει ουσιαστικά στη δημιουργία ξεκάθαρου πλαισίου και θέτει τις βάσεις για μια αποτελεσματική, δημιουργική και επιτυχημένη συνεργασία. Ανυπομονώ να συζητήσουμε τα επόμενα βήματα.